التواصل بين فئات الملحقين التربويين بالمغرب
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثقائمة الاعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 التوثيق الإداري والتربوي بالمؤسسات الثانوية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
adonis



عدد المساهمات : 14
تاريخ التسجيل : 23/08/2011
الموقع : http://attaches.forummaroc.net/u17

مُساهمةموضوع: التوثيق الإداري والتربوي بالمؤسسات الثانوية   الجمعة سبتمبر 30, 2011 4:54 pm

يحتل التوثيق الإداري والتربوي بالمؤسسات الثانوية مكانة خاصة في إشعاعها وتقدمها إذ به تقاس درجة تنظيمها وضبطها لمختلف عملياتها وسرعة البحث عما رتب من وثائقها الإدارية والتربوية .
بهذا المنظور يجب أن يشمل التوثيق مختلف الملفات والوثائق والمراسلات والمطبوعات ....إلخ المتوفرة بمرافق الثانوية بدءا من مكتب رئيس المؤسسة والمكاتب الملحقة به إلى مكاتب الناظر ورئيس الأشغال والحراس العامين ( للداخلية أو الخارجية ) وإلى مكاتب المصالح الاقتصادية والمكتبة المدرسية والمختبرات العلمية ....إلخ .
فإذا كانت المصالح الاقتصادية والمختبرات العلمية توظف في توثيق مختلف عملياتها الإدارية والمالية – سجلات ومطبوعات موحدة خاصة بها فإن المكتبة المدرسية كذلك تعتمد في توثيق رصيدها من الكتب والدوريات ....إلخ على مضامين الكتيب ( الدليل ) الصادر مشاركة عن وزارة التربية الوطنية ووزارة التخطيط ( المركز الوطني للتوثيق ) تحت عنوان : ( المكتبة المدرسية في خدمة التعليم ) .
والمقترح الذي نحن بصدده يركز على توثيق مختلف الوثائق والملفات والمراسلات والمطبوعات الإدارية والتربوية المتداولة بالثانوية مع العلم أن الوضع الحالي للمؤسسات في مجال التوثيق لا يخضع إلا لمبادرة القائمين بشؤونها مما يجعل التوثيق بها يختلف في طريقته ومحتواه من مؤسسة لأخرى تبعا لخصوصيات كل واحدة ولما تتوفر عليه من فضاءات وإمكانات مادية وبشرية ووسائل وتجهيزات ....إلخ .
وانطلاقا من الممارسة الميدانية والوسائل المتاحة والتجربة المتواضعة الممتدة على مدى ربع قرن تقريبا في مجال إدارة المؤسسة الثانوية ، أقترح للتوثيق الإداري والتربوي اعتماد خانات أو رفوف أو خزانات أو ملفات معنوية على الشكل التالي في انتظار تعميم الوسائل التقنية الحديثة وتعيين الموثقين أو التقنيين المؤهلين للقيام بمهمة التوثيق بطريقة علمية وحديثة .
1 – الموظفـــون :
أ – الجانب الإداري :
– قوائم الموظفين العاملين بالمؤسسة
– ملفات الموظفين
- محاضر الدخول والخروج
– المداومة الإدارية
– الرخص والتغيبات والعطل
– الترقيات
– الامتحانات والمباريات المهنية
– الحركة الانتقالية
– الحركة الإدارية
- التأمين وحوادث الشغل
– التقاعد والاستيداع الإداري
– الترسيم والكفاءة التربوية
– الحوالات وتحويل المرتبات
– التداريب
– الساعات الإضافية
– التعويضات العائلية وغيرها
– متابعة الدراسات العليا
– الإحصاءات
– البطاقات الشخصية
ب – الجانب التربوي :
- الحاجيات للموظفين والأساتذة
- الخريطة المدرسية
- المجالس التقنية ( المجلس الداخلي – المجالس التعليمية – مجالس الأقسام أو التوجيه – مجلس الخزانة )
- المكتبة المدرسية
- الأوراق الشخصية وجداول الحصص
- بطاقة التقديرات
- اقتراح مواضيع امتحانات البكالوريا
- الامتحانات المدرسية ( الثانوية – البكالوريا )
- مشروع المؤسسة
- الدعم التربوي
- مباريات الأولمبياد
- المسابقات
- المقررات والمناهج
- المراقبة المستمرة
- التفتيش التربوي
- الندوات التربوية
- دفاتر النصوص
- الإحصاءات .

2 - التلاميــذ :

أ - النظام الداخلي
ب - قوائم التلاميذ
ج - سجلات التلاميذ
د - التأمين و الحوادث المدرسية
ه - الإعلام و التوجيه
و - الرغبات
ز - المنح
ن - الدراسات العليا
ح - الإعفاء من التربية البدنية
ط - التسجيل و المغادرة و الانقطاع
ي - الرخص الاستثنائية للدراسة
ك - الجوائز
3 - الوثائق الدورية :
فضلا عن بعض الوثائق التي يجب أن ترتب في خانات سابقة تبعا لموضوعها و طبيعتها فإن وثائق و مراسلات و تقارير أخرى تندرج تحت ما يمكن تسميته بالوثائق الدورية بحيث يخصص ملف لكل منها و أهمها ما يلي :
أ - تقرير عن الظروف التي تم فيها الدخول المدرسي
ب - الأوراق الشخصية مع لوائح رجال التعليم والإدارة
ج - محضر أول اجتماع للمجلس الداخلي
د - بيان عن استعمال الاعتمادات المخصصة للتعليم
ه - قائمة بأسماء الأساتذة الذين لم يجر عليهم التفتيش خلال السنة الفارطة والدورة الأولى من السنة الدراسية الحالية
و - جدول الحاجيات لرجال التعليم للموسم الدراسي المقبل
ز - تقرير دوري حول الأنشطة الاجتماعية التربوية
ن - تقرير عن سير المؤسسة خلال النصف الأول من السنة الدراسية الحالية
ح - بطاقات التقديرات الخاصة بهيئة التسيير والتربية
ط - تقرير عن الدخول المدرسي المقبل .
4 – الأنشطة :
أ - نوادي المؤسسة
ب - الرحلات
ج - الأنشطة الرياضية
د - الأنشطة الثقافية والفنية
ه - الأنشطة الاجتماعية .
5 – الجانب الاجتماعي :
أ - التكريمات
ب - الوفيات والتعزية
6– المواد الدراسية :
تخصص خانة أو ملف لكل مادة مدرسة تضم جميع الوثائق المرتبطة بها
7 – الاقتصاد والمالية والممتلكات :
أ - الوثائق الدورية للمصالح الاقتصادية
ب - الاعتمادات والميزانية
ج – التجهيز
د - الماء
ه - الكهرباء
و – الهاتف
ز - الإصلاحات
ن - الممتلكات والبنايات
ح - مراسلات عامة
ط - متنوعات
8 – الجمعيات :
أ - الجمعية الرياضية
ب - مؤسسة الأعمال الاجتماعية
د - مؤسسة محمد السادس للنهوض بالأعمال الاجتماعية للتربية والتكوين
ه - جمعية التنشيط الثقافي بالتعليم الثانوي والتقني
و - جمعية الأنشطة الاجتماعية التربوية
ز - النقابات
ن - التعاضديات
ح - جمعيات التضامن ( الجامعي والعام ....الخ )
ط - اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء .
9 – الأكاديمية :[/u]
تخصيص خانة لجميع المراسلات والوثائق والمطبوعات الخاصة بالأكاديمية سواء الواردة منها أو المرسلة إليها تبعا لكل سنة دراسية على حدة .
10- المذكرات الوزارية والنيابية :
يخصص لها سجل خاص بها يحتوي على رقم ترتيبي حسب السنة الدراسية بالإضافة إلى رقم المذكرة وتاريخها وموضوعها ومصدرها وصفة الموقع عليها بالإسم والنسب.
11 – عموميات :
كل وثيقة أو مراسلة لا تدخل في الخانات أو العناوين المشار إليها سابقا يخصص لها ملف خاص بها لتجميعها فيه قصد الرجوع إليها عند الحاجة .
12 – الإعلاميات :
13e]] – المطبوعات :

تخصيص خزانة أو ملفات خاصة لمختلف المطبوعات والنماذج المستعملة تيسيرا لاستعمالها كلما دعت الضرورة إلى ذلك .

خاتمــة :
لم نتطرق إلى التوثيق على مستوى النظارة والحراسات العامة على اعتبار أنها مكاتب إدارية يسري عليها التنظيم العام المعمول به بالثانوية في مجال التوثيق الإداري والتربوي .
ومع ذلك تبقى خصوصية ملفات التلاميذ المدرسية فهي تخضع لترتيب خاص تبعا لأصنافهم وفئاتهم باعتبارهم يتابعون دراستهم أو منقطعين أو مفصولين عنها .
فالتلاميذ الذين يتابعون دراستهم ترتب ملفاتهم بالحراسة العامة المكلفة بهم في رفوف أو خانات معدة لهذا الغرض ، كل قسم على حدة حسب ترتيب الأسماء كما وردت في اللوائح الرسمية . وينطبق نفس الترتيب على بطاقاتهم الشخصية وبطاقات وأوراق غيابهم ونقط المراقبة المستمرة
أما التلاميذ المفصولون أو المنقطعون عن الدراسة فإن ملفاتهم تحال على رئيس المؤسسة لترتيبها بأرشيف الثانوية حسب القسم والسنة الدراسية .
منقول للفائدة من مصوغة من اعداد الاستاذين مصطفى العثماني والبشير صلاحي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
التوثيق الإداري والتربوي بالمؤسسات الثانوية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الملحقين التربويين :: الملحقين المكلفين بالحراسة-
انتقل الى: