التواصل بين فئات الملحقين التربويين بالمغرب
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثقائمة الاعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 الوثائق المدرسية الرسمية بمؤسسات التعليم الإعدادي

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
adonis



عدد المساهمات : 14
تاريخ التسجيل : 23/08/2011
الموقع : http://attaches.forummaroc.net/u17

مُساهمةموضوع: الوثائق المدرسية الرسمية بمؤسسات التعليم الإعدادي   الخميس سبتمبر 29, 2011 9:48 am

تعميما للفائدة ومساهمة في التكوين الذاتي أضع بين أيديكم اخوتي الملحقين جردا للوثائق الرسمية بمؤسسات السلك الاعدادي وهو مأخوذ من مصوغة اعدتها الوزارة موجهة لحراس الخارجية تعود لسنة 2001:
1– السجل العام للتلاميذ
2 – الملف المدرسي
3 – ملف الالتحاق بالسلك الثاني من التعليم الأساسي
4 - الدفتر المدرسي
5 – الملف الصحي
6 – بطاقة التلميذ
7 – البطاقة الشخصية للغياب
8 – ورقة الغياب
9 – ورقة التعريف المدرسية
10 – ورقة التنقيط
11 – الشهادة المدرسية و شهادة المغادرة
12 – دفتر النصوص
13 – بطاقة الرغبات

1 - السجل العام للتلاميذ :

الغلاف : يتضمن إسم المؤسسة ، المدينة ، النيابة و رقم السجل .
الورقة الأولى : تعليمات حول استعمال السجل .
أ – يسجل به كل تلميذ التحق بالمؤسسة و تتوفر لديه الشروط المطلوبة للتسجيل .
ب – يحتفظ التلميذ بنفس رقم التسجيل طيلة دراسته بنفس المؤسسة و يعطى له رقما جديدا في حالة مغادرته للمؤسسة و عودته إليها من جديد .
ج – يعطى للتلميذ رقم من السنة الدراسية الجارية و رقم ترتيبي .
د – عند المغادرة لا يشطب على إسم التلميذ بل يكتفي بإثبات تاريخ المغادرة مع الإشارة إلى أسبابها باختصار . انقطاع ، توجيه ، فصل ، وفاة ، طرد ، و يكون هذا السبب تفصيلا على بطاقة التلميذ .
ه – في نهاية كل سنة دراسية ، يضع المدير خطا فاصلا بعد إسم آخر تلميذ سجل خلال السنة الدراسية ثم يؤرخ و يوقع مع فتح الإمضاء .
و - يعبأ السجل من لدن أحد الحراس العامين تحت مسؤولية المدير الذي يتعهده بالمراقبة إلى أن يسلم له في نهاية السنة الدراسية .
ز – يحتفظ بالسجل بمكتب رئيس المؤسسة بمجرد انتهاء العمل به ، ثم يفتح سجل جديد يحمل الرقم الترتيبي الموالي في ترتيب السجلات .
الشطر الثاني من الورقة الأولى:
أ - يتضمن إسم المؤسسة ، عدد الأوراق ، ترتيبها حسب الصفحات .
ب - الرقم الذي ابتدأ به السجل و التاريخ .
ج - الرقم الذي انتهى به السجل و التاريخ .
د - تاريخ إغلاق السجل .
ه - طابع و توقيع رئيس المؤسسة .
و - تتضمن كل صفحة : رقم التسجيل ، السنة ، إسم التلميذ العائلي و الشخصي ، تاريخ الميلاد و مكانه ، الجنسية ، الإسم الكامل للأب أو الوالي ، مهنته ، المؤسسة التي أتى منها ، القسم الذي التحق به ، تاريخ الالتحاق ، تاريخ المغادرة ، قسم المغادرة و سبب المغادرة .
2 - الملف المدرسي ( الأخضر ):
تقرر ابتداء من السنة الدراسية 83 / 84 تبعا للمذكرة الوزارية رقم : 202 الصادرة بتاريخ 13 محرم 1404 الموافق ل 20 / 10 / 1983 و التي موضوعها الملف المدرسي للسلكين الإعدادي و الثانوي ( مديرية التخطيط ) .
- يتم اقتناؤه من مكتب الأنشطة
- يتعين تعبئته بكامل الدقة و العناية و دون تحوير و إقحام أو تشطيب ؛
- يتعين إلصاق الصورة في الضلع المخصص ، و كتابة الإسم العائلي و الشخصي حسب الحالة المدنية ، و كتابة المعلومات المتعلقة بتشخيص التلميذ تاريخ الازدياد ومكانه، إسم الأب أو الوالي و مهنته ، و إسم الأم و مهنتها ، وعنوان العائلة و رقم الهاتف ( إن توفر) و إثبات تاريخ فتح الملف مذيلا بخاتم و اسم وتوقيع رئيس المؤسسة ، و كتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك و البلدة التي توجد بها المؤسسة ، وكتابة رقم التسجيل بالمؤسسة ، و إثبات المدة التي قضاها التلميذ بالمؤسسة بالتفصيل ، و إثبات تاريخ التحاق التلميذ بالمؤسسة (اليوم و الشهر و السنة ) و تاريخ مغادرته لها ، و وضع خاتم رئيس المؤسسة في الضلع المخصص لذلك ، و إثبات تاريخ إغلاق الملف مع بيان سبب إغلاقه : انقطاع أو توجيه ؛
- تدوين النتائج الدورية في نهاية السنة الدراسية انطلاقا من الدفتر المدرسي و أوراق التنقيط الدورية .
3 - ملف الالتحاق بالسلك الثاني من التعليم الأساسي :[/u]
يراقب تبعا للمذكرة الوزارية رقم : 104 الصادرة بتاريخ 8 رمضان 1403 الموافق ل : 20 / 6 / 1983 ( مديرية السلك الأول من التعليم الأساسي ) و ذلك للتأكد من السن القانوني المسموح به للالتحاق بالسلك الثاني من التعليم الأساسي كما يعتبر أول وثيقة يفتتح بها الملف المدرسي .
4[u] - الدفتر المدرسي :

* يتم اقتناؤه من مكتب الأنشطة ؛
* يجب أن تسجل به جميع المعلومات الإدارية و التربوية المطلوبة بكل دقة و عناية يتعين بعث نسخة دورية للأولياء ليطلعوا على نتائج أبنائهم .
5 - الملف الصحي :
ابتداء من شتنبر 1991 أعدت وزارة التربية الوطنية " الملف الصحي " الذي يجب أن يصحب التلميذ خلال حياته الدراسية ، تدون فيه جميع المعلومات الصحية الخاصة به، وذلك لتتبع نموه الجسمي و الفكري و مردويته في القسم ، و تتم تعبئته كما يلي :
* الجزء الأول : ( ص 2 ) تعبأ المعلومات المطلوب تسجيلها في هذه الصفحة بالمؤسسات التعليمية .
* الجزء الثاني : ( ص 3 ) تعبأ المعلومات المطلوب تسجيلها في هذه الصفحة من قبل آباء و أولياء التلاميذ .
* الجزء الثالث : ( من ص 4 إلى ص 9 ) خاص بالطبيب ، وتدون فيه نتائج الفحوص و مختلف المعلومات المتعلقة بصحة التلميذ و كذا مدى استعداده لممارسة التربية البدنية .
* الجزء الرابع : ( ص 11 و 12 و مماثلتها ) يتعلق بالأمراض التي قد تصيب التلميذ خلال السنة الدراسية و التي يجب تسجيلها حسب تاريخ حدوثها .
6 - بطاقة التلميذ :
* تتضمن صورة موجزة لمعلومات الملف ، و إعدادها إعدادا حسنا يغني عن الرجوع إلى الملف أثناء إنجاز الأعمال الإدارية ؛
* يحتفظ بها ضمن وثائق المؤسسة و لا ترسل عند انتقال التلميذ إلى مؤسسة أخرى * ترتب ترتيبا هجائيا حسب اللوائح ؛
* ترتب ترتيبا ترقيميا حسب السجل المدرسي للمغادرين ( المذكرة الوزارية رقم 170 الصادرة بتاريخ 1 ذي القعدة 1398 الموافق ل 4 / 10 / 1978 ) مديرية التعليم الثانوي .
7 - البطاقة الشخصية للغياب :
تبعا للمذكرة الوزارية رقم 231 الصادرة عن مديرية التعليم الثانوي بتاريخ 10 محرم 1399 الموافق ل 12 / 12 / 1978 فإن هذه الوثيقة يتعين أن يراعي في استثمارها الضبط حسب التعليمات التالية :
* تسجيل عدد أيام الغياب و أسبابها ؛
* تسجيل عدد التأديب عند الاقتضاء ؛
* يشار إلى غياب ساعة بنقطة و نصف يوم بعلامة زائد في تاريخ الغياب ؛
* لكي تعكس هذه البطاقة مدى مثابرة التلميذ أكثر ينبغي ترتيب هذه البطاقة نفس ترتيب البطاقة الشخصية و اللائحة و الملف .
8 - ورقة الغياب :
( المذكرة الوزارية رقم : 229 الصادرة عن مديرية التعليم الثانوي بتاريخ 10 محرم 1399 الموافق ل 12 / 12 / 1978 :
* تستعمل ورقة لكل قسم و لنصف يوم ؛
* تقدم في أول الحصة للأستاذ من طر ف التلميذ المسؤول ليسجل عليها الغياب و يوقعها ؛
* لا يقبل الأستاذ بالقسم كل تلميذ تغيب في حصة سابقة و لم يدل بإذن الدخول كما لا يقبل أسماء التلاميذ المسجلين في أسفل الورقة ( المتغيبون في نصف يوم سابق أو أكثر) ؛
* مكتب الغياب : يتأكد من أن التلاميذ المتغيبين لم يستأنفوا الدراسة إلا بإذن ؛
* تسجيل الغياب بالورقة الشخصية للغياب ؛
* تسجيل الغياب بالدفتر المدرسي عند كل دورة و قبل انعقاد مجالس الأقسام أوالتوجيه ؛
* يسجل الغياب بالأوراق الشخصية للغياب و لكل التلاميذ بمجرد الانتهاء من إعداد التقرير اليومي للغياب .
9 - ورقة التعريف المدرسية :
تهدف هذه الوثيقة تبعا للمذكرة الوزارية رقم : 230 الصادرة بتاريخ : 10 محرم 1399 الموافق ل : 12/12/1978 من مديرية التعليم الثانوي إلى :
* مساعدة التلميذ للتعريف بها عن هويته ؛
* تمكينه من معرفة رقمه التسجيلي ، و استعمال الزمن الخاص بدراسته ؛
* وجوب حملها كل يوم دراسي ؛
* التسهيل على رجال الإدارة و الأساتذة مراقبة التلميذ و يمكن للولي معرفة استعمال زمنه ؛
* وجوب تنبيه التلميذ للمحافظة عليها لكونها صالحة لمدة سنة دراسية؛
* وجوب ملإ بطاقة أخرى في حالة ضياعها.
10 - ورقة التنقيط :
( المذكرة الوزارية رقم 168 الصادرة من مديرية التعليم الثانوي بتاريخ : 1 ذي القعدة 1398 الموافق ل 4/10/1978 ) :
* مراقبة فروض التلاميذ الكتابية و الشفهية ؛
* إبراز عدد الفروض ؛
* إعطاء صورة عن مستوى القسم ؛
* يعتمد عليها السيد المفتش في تقويم التمارين المنجزة من حيث الكم و الكيف ؛
* تعتمد عليها إدارة المؤسسة في إطلاع الآباء على نتائج أبنائهم إذا ما رغبوا في ذلك قبل توصلهم بالنتائج المدرسية ؛
* تسجل نقط الفروض على ورقة التنقيط باعتبارها فرضا كتابيا بعد إطلاع التلميذ عليها ؛
* يجب أن يتيقن الأستاذ من صحة النقط المثبتة قبل أن يوقعها ؛
* يسهر السيد الحارس العام بنفسه على مراقبتها و تجديدها آخر كل شهر ؛
* يتعرف على نتائج التلاميذ ، فيحث المتعثرين منهم على تحسين نتائجهم بالوسائل التربوية التي يراها مناسبة .
استثمارها :
* تستثمر من طرف السيد الحارس العام ؛
* تعتبر كشفا بيانيا عن سير عملية التنقيط ؛
* ترتب أوراق التنقيط ترتيبا زمنيا داخل ملفات خاصة حسب الأقسام الموجودة بالمؤسسة .
11 - الشهادة المدرسية و شهادة المغادرة :
( المذكرة الوزارية رقم 168 الصادرة من مديرية التعليم الثانوي بتاريخ : 1 ذي القعدة 1398 الموافق ل 4/10/1978 ) :
الشهادة المدرسية :
ش 1 تسلم لمن تابع أو يتابع دراسته و لا تقبل للتسجيل بمؤسسة أخرى .

شهادة المغادرة :
ش 2 تسلم لمن يغادر المؤسسة و تعتمد وحدها للتسجيل بمؤسسة أخرى
* يتعين التنصيص على كل ما يتعلق بسير الدراسة ؛
* تسلم بحضور الأب أو الوالي بالاعتماد على طلب مكتوب من طرفه ؛
* قبل تسليم هذه الشهادة يحذف صاحبها من لوائح المؤسسة نهائيا ؛
* توقع الشهادة المدرسية من طرف رئيس المؤسسة أو الحارس العام للقسم الخارجي بالنسبة لمن يتابعون الدراسة؛
* توقع الشهادة المدرسية للمفصولين و شهادة المغادرة من طرف رئيس المؤسسة أو من ينوب عنه قانونيا أثناء غيابه ؛
* يتعين كتابة الإسم كاملا للموقع مع بيان صفته بجانب خاتم المؤسسة ؛
* كل تحريف أو خطأ عند وضع الشهادة المدرسية فإن الموقع هو الذي يتحمل مسؤوليته الكاملة ، و من تم فإن عليه ألا يمضيها إلا بعد الرجوع إلى ملف المعني بالأمر ليتأكد من صحة المعلومات المثبتة فيها .
12 - دفتر النصوص :
* ينعكس عليه ما يقوم به الأستاذ و تلاميذه ، لذا يجب أن يعبا بكل عناية و دقة و ضبط و نظافة .
* يتمكن المشرفون على المؤسسة والمفتشون على مدى ما ألقى الأستاذ من دروس في قسم ما وما أنجزه من تمارين وواجبات ....
* يتمكن التلاميذ الذين تغيبوا لسبب ما من معرفة الدروس و التمارين المطلوب إنجازها ، و ما هو تاريخ استظهار درس أو القيام بتمرين أو واجب أو إجراء فرض ...
* التلميذ المكلف بدفتر النصوص و الوثائق الأخرى يتعين أن يكون : داخليا في المؤسسة إذا كانت المؤسسة تتوفر على داخلية – مواظبا رزينا ، معتنيا بدروسه ، أن يكون ذا خط واضح ، وعند غيابه ينوب عنه تلميذ تتوفر فيه نفس الشروط .
- لا ينبغي بحال من الأحوال أن يخرج من المؤسسة :
* يوضع من طرف التلميذ المكلف في مكتب الموظف المسؤول على الوثائق المدرسية ، و هكذا يتسنى للمدير أو الحارس العام الاطلاع عليه و إمضاؤه مرة كل دورة على الأقل ؛
* يسجل في دفتر النصوص : أعطي يوم ، ينجز يوم ، صحح يوم – الدرس أو التمرين ، التوقيع ؛
* تسجل عناوين الدروس و أرقام التمارين و صفحاتها إن كانت من كتاب مدرسي متداول بين التلاميذ ، و تكتب الدروس كاملة أو التمارين إذا كانت من إعداد الأستاذ أو من مرجع غير متداول بين التلاميذ ؛
* إشعار التلاميذ بأن هذا الدفتر موضوع لفائدتهم و إن من حقهم الرجوع إليه متى أرادوا ذلك و لا سيما بعد غيابهم .
13- بطاقة الرغبات :
* تستعمل هذه الوثيقة ليعبر التلميذ و أولياؤه بواسطتها عن الشعبة المراد التوجه إليها. إذ تعتبر رغبة التلميذ الدعامة الثالثة بعد النتائج المدرسية و المؤهلات الفكرية التي يعتمد عليها في التوجيه .
* تستثمر هذه الوثيقة استثمارا حسنا بعد حملة إعلام ناجحة .
* يتعرف بواسطتها على اللغة الأجنبية الثانية التي يرغب التلميذ في دراستها عند توجهه إلى السنة الأولى ثانوي.

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
الوثائق المدرسية الرسمية بمؤسسات التعليم الإعدادي
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الملحقين التربويين :: الملحقين المكلفين بالحراسة-
انتقل الى: